按照新葡的京集团350vip新葡的京集团350vip以“热情服务,细致周到,分工协作,优质高效”为总体要求的2017年迎新方案安排,我院将于9月8日—9月10日迎来2017级新生。为确保新生报到工作安全、有序进行,现将有关工作安排如下:
一、组织领导:
成立迎新工作领导小组,成员如下:
组 长:王 斌、苏 啸
副组长:田 华
成 员:童 乐、杨 芳、罗钦艳、张陆、戴剑青、谢求泉、欧阳芬芬、沈培、邹彦娟、刘江英
工作领导小组对迎新工作、学生安全教育工作、学生专业思想教育工作、新学期教学工作等方面,认真部署、组织、协调和落实工作任务,确保各项工作的顺利完成。
二、迎新时间和地点
集中迎新时间在9月8日至9月10日。新生接待处在图书馆一楼。
三、工作安排:
将工作进行分工分解,成立三个工作小组,要求在工作时要做到责任明确、态度热情、认真负责。成立以学生为主的迎新学生工作小组,学生工作小组由童乐老师总体负责,其工作安排如下:
1、8月29号—8月30号:新生寝室、教室打扫。
2、9月4—5号:辅导员会议;学生干部会议;新生报到现场布置。
3、9月8日—9月10日: 开始进行现场接待。
4、11月11日-12日新生9月11日—12日:
11日 上午 全体新生校情院情介绍
下午 分班级学习学生手册
12日 上午 分班级开班会成立临时班委
下午 分班级进行安全教育学习安全手册 入学教育
5、9月13日—30日:新生军训(包括军事理论及心理健康教育课程上课时间)
6、10月9日:正式上课
四、接新学生干部安排
第一组 上午 7:00-12:00
负责人:段丁15798097929彭俊鸿 彭枧 毛长莹
薛玉清 林世凯 胡秤英 杨俊潇 刘强 刘秀梅 李萱萱 陈蓉 肖安建 杨水林 李旭东 伟华 罗宇 古观英 黄福成
第二组 下午 12:00-17:00
负责人:王凯15798082723李世民 钟为荣 钱书悦
肖罗辉 丁青霞 胡文群 余想金 薛玥婷 陈黎敏 王丽萍 辛加坡 李益 张晓威 陈伟 徐诗洋 汪祎贤 冯泉泉 龚君红 陆柳婷 邹泽新 龚锦 蓝翔 戴隆波第三组 晚上 17:00-21:50
负责人:王一伟15079917280杨雄伟 朱桂豪 刘俊
郑佩佩 谭隆茜 严雪英 钟弋 武华中 方缙睿 易子茗 杨克宇 张海东 黄志鹏 洪金平 王芳 韦新兰 江宇轩 张达妞 廖传县 徐家龙 熊飞洋 董江云 蓝翔 戴隆波 谢振国
各栋负责人:刘涛(7栋),易琴(1栋)
夜班(21:50-7:00) 9月8日:王凯 陈伟 李俊雄 邹泽新
9月9日:王一伟 陈泽宇 李世民 林路
9月10日:段丁 陈武略 李乔辉 何志强
督导组:王凯,段丁,王一伟,康艳彬,罗康
五、工作职责:
(一)领导小组:
在迎新前后,负责解答和处理新生报到时的各种问题;负责学生入学的名单、学生宿舍安排核对;负责学生档案接收工作,经整理分类后进行交接;负责迎新工作的筹划等。
(二)现场接待组:
1、负责迎新有关资料的准备。
2、组织并检查各工作人员到岗情况,协调解决迎接现场中出现的有关问题。
3、负责学生的接待工作,负责新生的住宿安排。
4、报到注册手续的办理工作,发放并指导新生填写新生信息、新生报到表和新生登记表,且将填写好的各类表格卡片进行收集、归并和整理;负责系新生档案的接转工作,发放一卡通。
5、向新生通知体检、入学教育与军训活动等日程安排。
6、代收新生档案。
7、处理新生入学报到注册中的偶发事件。
(三)思想教育组:
1、组织召开新生家长座谈会,介绍学校及学院专业情况。
2、作好新生入学道德教育及学校的办学理念教育。
3、按照学校总体安排做好迎新宣传和入学教育等工作。
六、工作要求:
1、各工作小组要以高度负责的态度,认真组织、精心准备,全力以赴做好迎接17级新生工作。
2、迎新时,要做的热情周到、礼貌待人、工作认真到位。
3、全体工作人员必须按照学校统一要求的工作时间、工作纪律和工作程序开展工作,坚守岗位,不得擅自脱岗、串岗,确保为学生及家长提供热情周到的服务。
4、负责人对所负责工作全面负责,迎新期间亲临现场,以身作则,指导工作。
七、注意事项:
1、辅导员和主要学生干部应按时到达迎新地点,确保新生顺利报到、协调工作有序进行。
2、迎新期间,尤其桌椅摆放等前期工作中,迎新人员务必要注意个人安全,避免发生意外伤害。
3、迎新工作人员要注意个人形象和言谈举止,时刻做到热情、礼貌,发扬能吃苦,守纪律的工作精神,以使学生安心,家长舒心,老师放心,并在全校师生和家长面前展现机电学院人高尚的工作品德。
4、遇新生或家长提出的超出工作范围的要求,应根据实际情况尽力帮助解决,如不能解决须做好学生及家长的思想工作,有关问题可告知班主任、辅导员予以解答。
5、参与迎新的所有工作人员要做到团结互助,彼此密切配合,以确保各个环节工作顺利衔接和进行。
6、在迎新工作结束后,所存留的迎新物品及相关布置设施要及时带走。
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2017年9月6号
机电学院2017年迎新教师值班表
时间 |
学院领导 |
班主任 |
辅导员 |
9月8号上午 |
王斌 苏啸 |
邹彦娟 |
童乐 张陆 |
9月8号下午 |
田华 |
谢求泉 |
童乐 张陆 |
9月9号上午 |
王斌 |
欧阳芬芬 |
童乐 张陆 |
9月9号下午 |
王斌 |
刘江英 |
童乐 张陆 |
9月10号上午 |
苏啸 |
沈培 |
童乐 张陆 |
9月10号下午 |
王斌 苏啸 |
戴剑青 |
童乐 张陆 |